A PROJEKTRŐL
A helyszíni ellenőrzés menetét és eljárási rendjét a 4/2011. (I. 28.) Korm. rendelet szabályozza, mégpedig akként, hogy három típusát különbözteti meg. A helyszíni ellenőrzés megvalósulhat a támogatott projektek megvalósításának és fenntartásának időszakában, valamint a rendkívüli ellenőrzés során, másrészt megvalósul a projekt-lezáró ellenőrzés során.
A helyszíni ellenőrzésekre egységesen jellemző, hogy a Közreműködő Szervezet munkatársai a Kedvezményezett kapcsolattartóját – támogatásban részesített támogatást igénylőt – időpont egyeztetés végett telefonon felkeresik, és a felek által megjelölésre kerül a helyszíni ellenőrzés időpontja.
A telefonon történő egyeztetést követően, írásban hivatalos értesítőt kap a Kedvezményezett a helyszíni ellenőrzés pontos időpontjáról, helyéről, valamint az előkészítendő dokumentumok köréről.
A Kedvezményezettnek minden esetben biztosítania kell a projekt helyszínét, a beszerzett eszközöket, megépített épület vagy épületrész vizsgálatát, kifejlesztett prototípus vagy termék működésének vizsgálatát, azonosíthatóságát, azaz a projekt fizikai megtekinthetőségét.
Ezen kívül a helyszíni ellenőrzés során a Kedvezményezett kifizetési kérelméhez benyújtott, valamint a még be nem nyújtott, de a projekt megvalósítása során szükséges egyéb (pl.: projekt szintű könyvelés ellenőrzése, építési beruházás esetén az építési napló ellenőrzése, eszközbeszerzős esetén a garanciajegyek, garancialevelek, CE minősítések ellenőrzése, valamint minden beszerzés esetén a bekért ajánlatok eredeti példánynak vizsgálata) dokumentumok ellenőrzése is megtörténik.
A helyszíni ellenőrzés során jegyzőkönyv készül, melyben rögzítésre kerül az ellenőrök megállapításai, valamint a beszerzett, valamint megvalósuló eszközökről, épületekről fényképfelvételeket készítenek. A jegyzőkönyvben rögzítésre került az ellenőröknek a helyszíni ellenőrzés folyamán rögzített megállapításai, továbbá a Kedvezményezettnek lehetősége van arra, hogy a jegyzőkönyv esetlegesen vitatott megállapításaira ellenvéleményt, észrevételt tegyen.
UTOLSÓ ESÉLY
Amennyiben hiányosságot találnak az ellenőrök, úgy hiánypótlást is kiírhatnak, melyet a Kedvezményezettnek a megadott határidőre teljesítenie szükséges, figyelemmel arra, hogy a projekt csak és kizárólag akkor minősül rendben lévőnek, amennyiben a hiánypótlás teljesítésre kerül. A helyszíni ellenőrzés lezárultáról (hiánypótlás nélkül, vagy azt követően) szintén értesítik a Kedvezményezettet.
