A pályázati szakértő nem a pályázatban szereplő konkrét feladatok szakmaiságáért, hanem a pályázati munka hatékonyságáért és szabályosságáért felel. A projekt menete, az abban dolgozók munkájának facilitálása, a felek feladatainak összhangja és egymásra épülő jellege miatt a mérföldkövek betartása és a feltételek megteremtése legalább olyan fontos, mint az árokásás és a gépek talajra rögzítése. Nem is ez utóbbin szoktak a projektek elbukni, hanem a projektek idő- és költségkereten belüli megvalósulásának elmaradásán.
